Wyszukanie szybkiej metody na rejestrację własnych słów bywa wyzwaniem, gdy zależy nam na czasie. Odpowiednio dobrany i przydatny skrót do nagrywania mowy pozwala w ułamku sekundy rozpocząć przechwytywanie bez konieczności uruchamiania ciężkich i skomplikowanych aplikacji. To niezastąpione narzędzie dla każdego twórcy kursów, autora książek przygotowującego materiały promocyjne czy projektanta, który chce błyskawicznie zarejestrować swoje wystąpienie i podzielić się nim ze swoimi odbiorcami. Ten proces to transkrypcja. Gdy chcemy przygotować transkrypcję z nagrania możemy posłużyć się dyktafonem wbudowanym w Worda.